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        瀏覽:7868 檔案保管過程中的溫度濕度要求 [2008-04-02] 來源:正島電器

        檔案保管工作概述:

        (1)含義:檔案的保管,就是根據檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護措施。

        (2)內容:A檔案的庫房管理;B檔案流動過程中的保護;C保護檔案的專門措施。

        (3)任務:為了解決安全留存的要求和檔案可能損壞之間的尖銳矛盾。檔案損壞和遭受破壞的原因,不為乎社會原因或自然原因,或者說是人為因素和自然因素兩方面。檔案保管工作的任務,就是了解和檔案損壞規律,通過經常性工作,采取專門的技術措施,最大限度地防止和減少檔案的損毀,延長檔案的壽命,維護檔案的系統性和完整性,保證檔案的政治安全。

        (4)意義:檔案保管工作質量的高低,對提高檔案管理水平具有重大的影響。檔案保管工作是整個檔案工作有機組成部分之一,它與其他環節有著密切的聯系,不能離開其他環節而單獨存在和孤立進行。檔案保管工作不是單純為保管而保管,其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用。檔案的保管和便于提供利用基本上是一致的。檔案管理過程中對溫度和濕度的要求非常嚴格。具體要求如下:

        用房種類 溫度范圍 相對濕度范圍
        檔案庫 14-24℃±2℃ 45-60%±5%
        裱糊室 18-28oC 50-70%
        保護技術試驗室 18-28oC 40-60%
        復印室 18-28oC 50-65%
        聲像室 20-25oC 50-60%
        閱覽室 18-28oC ——
        磁帶庫 14-24oC 40-60%
        展覽廳 14-28oC 45-60%
        工作間(拍照、拷貝、校對、閱讀) 18-28oC 40-60%

        注:1、±2℃、±5%RH一晝夜丸許波動幅度。

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